Workshop

Governance-workshop

Weten wie wat beslist, voordat het ertoe doet.

Welke rollen zijn er, wie bepaalt wat, en hoe organiseer je dat? Met de Governance Game zet je team aan tafel uit wie er betrokken is, wie wat beslist en wat er gebeurt als het tegenzit. Daarna maken we er afspraken van die je kunt gebruiken.

Boek deze workshop

Voor wie

Met wie gaan we aan de slag

Voor organisaties die open source software maken of gebruiken, alleen of samen met andere overheden. Je hebt besloten open te werken, maar hoe je dat samen regelt, staat nog niet vast.

Het werkt het best met een mix van beleid, inkoop, beheer en het ontwikkelteam aan tafel.

Herken je dit?

Iedereen gebruikt het, niemand is eigenaarDe software wordt door meerdere organisaties gebruikt, maar wie beslist over een nieuwe versie of een wijziging is niet afgesproken.
Het ontwikkelteam bepaalt wat er gemaakt wordtNiet omdat dat zo is afgesproken, maar omdat niemand anders die rol pakt.
Afspraken komen pas als het misgaatEen lek, een vertrekkende leverancier of een ruzie over prioriteiten. Pas dan blijkt wat er niet geregeld was.

Wat het oplevert

Een kaart van betrokkenenWie er bij jullie software betrokken is en wie wat beheert.
Afspraken voor als het misgaatWat jullie doen bij de tegenvallers die het spel liet zien.
Een lijst wat eerst moetWelke afspraken je nu al moet maken, en welke later kunnen.
Advies voor de vervolgstapWat er nodig is om het goed te regelen, en wat juist niet.

Aanpak

Wat we gaan doen

We gebruiken de Governance Game van de Foundation for Public Code: een kaartspel met rollen, onderdelen en tegenvallers. Het spel is vrij te gebruiken (CC0). Wij begeleiden de workshop en vertalen de uitkomst naar jullie situatie.

Intake voorafJullie situatie in kaart
Het spelWie beheert wat
TegenvallersWat als het misgaat
TerugkijkenWat viel op
Naar jullie eigen situatieTerug naar jullie software
Na afloopAfspraken en advies

Praktisch

Duur: Eén dag, plus een korte intake vooraf
Deelnemers: In overleg, in groepjes van 2 tot 4
Locatie: Bij jou op kantoor of wij regelen de locatie
Investering: Vraag om offerte

Waarom Tiltshift

Doe het met Tiltshift

Tiltshift organiseert en begeleidt workshops en projecten in publieke digitalisering. We beginnen bij de mensen en hun werk, niet bij de techniek. Soms is minder techniek het beste antwoord, en dan zeggen we dat ook.

Opdrachtgevers